転職理由はポジティブな表現にするべき？

転職理由は、例えば「給料が安い」「プライベートの時間が取れない」などマイナス要素を含む場合が多いです。しかし、率直に応募先へ伝えると前職に対するグチになり、あなたへの評価は下がる恐れがあります。

この記事では、転職理由をポジティブな表現で伝えるメリットを解説し、転職理由を聞く企業側の目的や伝え方のコツ、ポジティブな表現へ言い換える手順、言い換え例などを解説します。

転職理由をポジティブな表現にするメリット

なぜ転職理由を、ポジティブな表現に言い換えた方がよいのでしょうか？次の2つのメリットを知り、転職理由を振り返りましょう。

前向きな姿勢や働く意欲をアピールできる

面接官はポジティブな考え方をする人材を採りたいと考えるため、価値観や仕事に対する姿勢の現れる転職理由は、前向きな人の方が好印象です。またポジティブな転職理由は、働く意欲もアピールできるのでよい評価を期待できます。

マイナスイメージを持たれにくい

「上司と合わなかった」「給料が少なかった」など、正直に転職理由を伝えると、面接官にマイナスイメージを持たれてしまいます。同じ意味合いでも客観的でポジティブな表現に言い換えた方が、印象はよくなりネガティブな印象を防げます。

面接官が転職理由を聞く目的

面接官が転職希望者へ理由を尋ねる目的は、6つあります。質問の意図を理解して、適切な回答を用意しましょう。

前職で問題があったか？

転職理由がキャリアアップなどポジティブなものの場合、面接官は特に不安を感じません。しかし、トラブルなどが原因であれば企業は採用後に同じ問題が起きないか不安が生じます。

心配のない人材を採るために、面接で転職理由を尋ねます。

同じ理由で早期退職しないか？

採用担当者は、できるだけ長く働ける人材を求めています。そのため「仕事が楽しくない」「職場でうまくいかなかった」などの理由で短期間の転職をしている場合、同じ理由での早期退職する可能性を疑います。

もし早期退職した職場があったとしても、嘘をつかず伝え方を工夫すると面接官の不安を解消できるでしょう。

転職理由を自社で叶えられるか？

働く上での希望を叶えるために転職することを、採用担当者は理解しています。そのため、自社へ入社すると転職理由を解消できるかどうかを確認して、ミスマッチを防ぎます。

もし応募先では叶えにくい希望をあげると、面接官はミスマッチを心配し早期退職の可能性を考えるでしょう。

職場へスムーズになじめるか？

応募者が入社後、できるだけ早く職場へなじめた方が業務はスムーズに進みます。応募者の価値観と希望する働き方が企業に近いほど、職場へなじみやすいと採用担当者は考えるため、転職理由を聞いて価値観などをチェックします。

働く意欲はあるか？

転職理由から、応募者は前向きに働く意欲があるかを確認します。転職は職場に何らかの不満があってする場合が多いものの、ポジティブな考えを持ち、問題解決のために動いたことがわかると、新たな職場で働く意欲があるアピールにつながります。

どのような人柄か？

転職理由から応募者の人柄を読み取り、コミュニケーションに問題はないかを確認します。業界や職種を問わずコミュニケーション力は欠かせない能力なので、よい人間関係を築ける人物かを、面接官は知りたがっています。

転職理由で現職や前職のグチを言うと、「同じように自社のグチも言うかもしれない」と不安に思われるかもしれません。

転職理由をポジティブに伝えるコツ

転職理由をポジティブな内容でまとめるには、以下の5つのポイントを押さえましょう。前向きな表現で転職理由を伝えつつ、あなたの強みもさりげなくアピールできます。

前職に対するグチを言わない

正直に転職理由を話すと、グチや不満ばかりになる恐れがあります。面接本番を迎える前に、素直な転職理由をあげてポジティブな表現に言い換え、回答を準備しましょう。

客観的で建設的な言い方で転職理由を説明できると、面接官にポジティブな人材だと印象づけられます。

問題解決のための行動を具体的に話す

転職を決意した原因がネガティブな内容の場合、言い換えるだけでなく、問題解決のためにあなたがとった行動も具体的に話しましょう。原因は会社側にあり、改善しようと動いたものの叶わなかったことは、問題解決のために行動できるというアピールになります。

会社組織そのものを個人の力だけで変えることは難しいと、採用担当者は理解しているので、改善できなかったとしても行動は伝えましょう。

仕事に対する前向きな姿勢を見せる

転職理由は明るい表情と自信のある態度で伝えましょう。ネガティブな転職理由は、前向きな言葉で伝えても話し方が暗くなりがちです。

客観的な表現に言い換えるとマイナスの感情が入りにくいので、過去の経験を乗り越え、応募先で改めて頑張りたい気持ちを伝えましょう。

嘘を言わない

転職理由は言葉を選んでできるだけポジティブな表現へ言い換えますが、嘘は避けましょう。嘘の転職理由で入社できたとしても、本当に叶えたい希望が叶わず、再び転職したくなる可能性があるからです。

嘘にならない範囲でポジティブな言葉へ言い換え、正直にあなたの気持ちを伝えた方が面接官の印象はよく、あなた自身にも無理がありません。

具体的な数値を用いて話す

転職理由によっては、自分勝手さや実力不足を疑われるかもしれないため、客観的に判断できる具体的な数値をあげましょう。「残業時間が長い」だけでは面接官は判断しづらいので、毎月の具体的な残業合計時間や成果をあげても評価されなかった点などを示すと、わかりやすくなります。

転職理由をポジティブに言い換える手順

ポジティブな転職理由へ言い換える前に、なぜ転職に踏み切ったかを改めてまとめると、自己アピールにつなげやすくなります。表現の言い換え手順を紹介するので、順に試してみましょう。

【step1】なぜ転職するかを改めて考える

転職を決意したときの具体的なできごとや状況をあげ、転職に対する気持ちを整理します。この段階ではグチを正直にあげてもかまいませんが、マイナスの感情に支配されない注意は必要です。

現職であなたが果たした役割やあげた成果をまとめ、得られた経験や成長したこともはっきりさせます。そして転職の目的やあなたの将来のキャリア、大切にしたい価値観を改めて考えましょう。

【step2】転職で叶えたいことをはっきりさせる

新たな職場で叶えたいことは何かを明確にします。具体的には、今後のキャリア・ライフスタイル・あげたい成果・得たい経験などです。

仕事で何を大切にしたいかや、あなた自身の価値観に将来のビジョンを考えると、自分に合う転職先を選びやすくなります。

【step3】転職理由と志望動機に一貫性を持たせる

実際に転職理由をまとめ、志望動機と一貫性のある内容かを確かめます。応募先の企業理念や職場の状況などを情報収集し、転職の原因になった内容は応募先で解決できそうかを考えましょう。

これまでに身につけたスキルや経験で、新たな職場で生かせそうなものをあわせて検討し、志望動機と一貫性を持たせます。新たな職場で達成したい目標と貢献したい内容も明確にします。

【step4】転職理由をポジティブな言葉で言い換える

step1で正直にあげた転職理由を、面接の回答用にポジティブな言葉へ置き換えてまとめます。ポイントは、過去に抱えた不満を将来への期待に言い換えることです。

内容自体は同じでも、言葉を変えると受け取る側の印象は変わります。また、転職活動の軸を転職理由に交えるとポジティブな表現に変えやすくなります。

転職理由のポジティブな言い換え例一覧

転職理由をポジティブな言葉へ換えたいものの、ちょうどよい言葉が見つからない方へ、言葉の言い換え例を紹介します。

【言い換え例一覧】
・働き続けても将来に希望が持てない→発展する可能性がある職場で働きたい
・評価が給与に反映されない→成果を評価してもらえる職場で、高いモチベーションを持って貢献したい
・同じ業務ばかりでやりがいを感じない→意欲的な人たちとアイディアを出し合える、刺激的な職場で成長し貢献したい
・キャリアアップが期待できない→これまで培ったスキルや経験をもとに、○年以内に□□（役職名）を目指したい
・営業に強制ノルマがあった→市場環境を客観的にとらえ、営業部全体であらゆる視点を持ったコミュニケーションを取り、成果につなげたい

転職理由をポジティブに言い換えよう

転職理由は原因をそのまま伝えず、ポジティブな表現に言い換えて述べましょう。面接官へ仕事に対する意欲が伝わり、マイナスの印象を持たれにくくなります。

転職理由をポジティブな表現へ言い換えるには、グチを言わず具体的な数値をあげて客観的に説明します。面接当日までに転職理由をポジティブな表現でまとめ、スムーズに話す練習をしてください。

評判のグロップで派遣の仕事をしたことのある人の感想

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まとめ

①転職理由はポジティブな表現にしよう
②転職理由をポジティブな表現にするメリットを学ぼう
③面接官が転職理由を聞く目的をチェックしよう
④転職理由をポジティブに伝えるコツを確認しよう
⑤転職理由をポジティブに言い換える手順を試そう
⑥転職理由のポジティブな言い換え例一覧を参考にしよう

著者情報

小松　元樹 プロフィール：転職コンサルタント。自身の転職経験から転職者により良い選択をしてもらいたいという願いから3年前に起業。多くの転職相談者にアドバイスをしている。